Genel Hizmet Koşulları

Genel Hizmet Koşulları

1.1. DETAM Danışmanlık Eğitim Teknik Araştırma Mühendislik Ltd. Şti. (bundan sonra DETAM olarak anılacaktır) bağımsız bir kuruluştur ve hizmetlerini daima tarafsız ve objektif olarak sürdürür.

1.2. DETAM, sözlü veya yazılı olarak talepte bulunan (bundan sonra İŞVEREN olarak anılacaktır) kişi veya kurumlara (özel, kamu veya devlet) hizmet verebilir.

1.3. DETAM tarafından iletilen teklif formu onaylandığı takdirde sözleşme yerine geçmektedir.

1.4. DETAMın vereceği hizmetlerin türü ve kapsamı İŞVEREN ile karşılıklı yazılı anlaşmalar ile belirlenir. DETAMın vereceği akdi hizmetlerin kapsamında herhangi bir değişiklik veya ekleme söz konusu olursa, bunlar üzerinde önceden yazılı olarak ayrıca anlaşmaya varılmalıdır.

1.5. DETAM hizmetlerini ulusal ve uluslararası standartlara ve/veya yasal mevzuata göre gerçekleştirir. Teklif formunda uygulanacak standartlar ve/veya yasal mevzuat belirtilmektedir.

1.6. 4 Şubat 2024 tarihli ve 32450 sayılı Resmi Gazete’de İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 3-maddesi uyarınca işveren ile periyodik kontrol yapmaya yetkili kişiler arasında sözleşme imzalanması gerekliliği hüküm altına alınmıştır. İşveren ile periyodik kontrol yapmaya yetkili kişiler arasında sözleşmeler, İSG-KATİP sistemi üzerinden rehberlerde belirtildiği şekilde düzenlenecektir. 

27.01.2023 tarihli ve 32086 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Hijyeni Ölçüm, Test ve Analizleri Hakkında Yönetmelik’in 36’ncı maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde “(1) Laboratuvar aşağıdaki hususları, belirtilen sürelerde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirir:

1. d) Yapacağı ölçüm, test ve analizleri en az üç gün öncesinde.” hükmü bulunmaktadır.

Bu çerçevede; İşe başlamadan DETAM ve İŞVEREN arasında İSG Katip üzerinden sözleşme yapılır.

1.7. DETAM tarafından verilen bir rapor İŞVEREN’i kanunlarca belirlenmiş veya Üçüncü Taraflar ile sözleşmelerinden kaynaklanan sorumluluklar ve yükümlülüklerinden alıkoymaz.

1.8. Ölçüm raporları ve periyodik kontrol raporları, DETAM’ın yalnızca ölçüm/muayene sırasında elde ettiği ,gözlemlediği bulguları ve verileri içerir.

Ölçüm belirsizliği ölçüm raporlarının sonuç kısmında verilmektedir.

Karar kuralımız; “Ölçüm sonucundaki sınır değer eğer % ölçüm belirsizliği ile birlikte (±) üst sınırı yada alt sınırı geçiyorsa, yönetmeliklerde geçen sınır değerleri sağlamadığı şeklinde değerlendirilir. Eğer sınır değer % ölçüm belirsizliği ile birlikte (±)üst sınırı ya da alt sınırı geçmiyor ise de, yönetmeliklerde geçen sınır değerleri sağladığı şeklinde değerlendirilir.  “ şeklinde tanımlanmıştır.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığınca yayımlanan; İş Hijyeni Ölçüm, Test ve Analizleri Hakkında Yönetmeliğin 19. Maddesi gereğince ölçüm raporlarında uygunluk değerlendirmesi yapılmamaktadır.

1.9. DETAM, İşveren ile ilgili hiçbir ticari, mali, teknik bilgiyi ve firmada yapılan ölçümlere ilişkin rapor sonuçlarını  “T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı” ,  “T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı” “Türkak” denetçileri haricinde üçüncü kişi/kurumlarla paylaşmamayı taahhüt eder. Ancak yürürlükte olan kanun, düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari amir gereğince sadece DETAM tarafından düzenlenen rapor sonuçlarını ilgili mahkemelerce paylaşabilir. Yasal otoritenin müşterinin haberi olmadan müşteriye dair bilgilere ulaşmak istemesi durumunda; bilgiler yasal otorite ile paylaşılacaktır. “T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı”, “T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı”  ve “Türkak”; gerektiğinde ve uygulanabilir olduğunda DETAM tarafından verilen hizmetin incelenmesi amacı ile DETAM’ın müşterisini yerinde ziyaret edebilir.

1.10.İŞVERENİN herkese açık hale getirdiği bilgiler hariç veya DETAM ve İŞVEREN arasında anlaşıldığında, (örn: şikayetlere cevap vermek amacıyla) tüm diğer bilgiler tescilli bilgi addedilir ve gizli bilgi olarak işlem görecektir.

1.11. Raporlarda sunulan ölçüm/kontrol sonuçlarına itiraz süresi 15 gündür.

1.12. Ticari Koşullar ve Genel Prensipler içeriğindeki maddelerle ilgili çıkabilecek anlaşmazlıklar durumunda ANKARA ve İSTANBUL MAHKEMELERİ ve İCRA DAİRELERİ yetkilidir.

2. İŞVEREN’İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

2.1. İŞVEREN, DETAM ın hizmetlerini düzgün bir şekilde ve gecikmesiz verebilmesi için gerekli şartları sağlamakla yükümlüdür. Ölçüm ve kontroller esnasında DETAM personeline eşlik edecek teknik refakatçı ve/veya bakımcı (mekanik,elektrik ve ölçüm)  İŞVEREN tarafından sağlanacaktır. İŞVEREN çevre güvenliği ile ilgili tedbirleri almakla yükümlüdür.

2.2. İŞVEREN, daha önce gerçekleştirilen ölçüm/kontrol raporlarını , ölçüm/kontrol öncesinde DETAM ile paylaşmalıdır.

2.3. İŞVEREN, işbaşı yapmadan önce, Müşteri ilgili iş güvenliği hususlarında DETAM ı bilgilendirecektir ve güvenlikle alakalı kendi üzerine düşen tedbirleri alarak, DETAM personeli ve DETAM adına çalışanların faaliyetlerini güvenli bir çalışma ortamında gerçekleştirmelerini sağlayacaktır ve tüm yasal ve diğer güvenlik kurallarına uygun hareket edecektir. Kişisel korucu donanım DETAM tarafından sağlanmaktadır. Ölçüm/kontrol noktaları teknik yönden hatasız, tehlikesiz bir biçimde ölçüm/kontrol yapmaya uygun, kolayca ulaşılabilir olmalıdır.

2.4. İŞVEREN, yazılı anlaşmalara bağlı olarak, hizmetlerin yerine getirilebilmesi için gerekli özel teçhizat ve personeli sağlayacaktır. Muayene faaliyetinde kullanılacak cihazlar DETAMa ait kalibrasyonlu cihazlardır. Müşteri sahipliğindeki ekipman kullanılmamaktadır.

2.5. İŞVEREN tarafından; ölçüm ve testin mahiyetine uygun olarak ,işyerinin vaziyet planı, yerleşim planı, envanter listesi/özellikleri ve MSDS kayıtları(Malzeme Güvenlik Bilgi Formları) vb bilgileri, ölçüm öncesi DETAM’ a göndermelidir.

İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği ; EK-III 2.3.Tesisatlar maddesinde belirtildiği üzere;

– Elektrik, topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatları için periyodik kontrolde tesisat projesi aranır. İŞVEREN, projesi olmayan tesisatların 3/12/2003 tarihli ve 25305 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektrik İç Tesisleri Proje Hazırlama Yönetmeliği, diğer ilgili yönetmelikler ve ilgili standartlara uygun olarak projelendirilmesini yaptırmak zorundadır. Elektrik, topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın projesine uygunluğu değerlendirilir.

-Yangın mekanik tesisatı, yangın algılama ve uyarı sistemleri tesisatları için periyodik kontrol esnasında tesisat projesi aranır. İŞVEREN, projesi olmayan tesisatların 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe ve ilgili standartlara uygun projelendirmesini yaptırmak zorundadır. Yangın mekanik tesisatı ile yangın algılama ve uyarı sistemleri tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın; projesine, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe ve ilgili standartlara uygunluğu değerlendirilir.

– Havalandırma ve klima tesisatları için periyodik kontrolde tesisat projesi aranır. İŞVEREN, projesi olmayan tesisatların 3/7/2017 tarihli ve 30113 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği ve ilgili standartlara uygun olarak projelendirilmesini yaptırmak zorundadır. Havalandırma ve klima tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın projesine uygunluğu ile fen ve tekniğin gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Tesisat projeleri kontrol öncesinde veya kontrol esnasında; DETAM personeline ibraz edilmelidir.

2.6. İŞVEREN’in mücbir sebep ileri sürmesi ve bu hali kontrol öncesi DETAM’a bildirmesi halinde; kontroller iyi niyet yaklaşımı ile başka tarihe ertelenir. Ancak; DETAM personeli işi yapmak için saha geldiğinde, İŞVEREN teklifte belirtilen kontrollerini mücbir sebep beyan etmeksizin yaptırmaz ise, o gün için tahsis edilecek DETAM personelinin günlük ücreti İŞVEREN’e yansıtılır. İŞVEREN bu durum nedeniyle ortaya çıkacak,   tüm hukuki sorumluluklara katlanacağını kabul eder ve DETAM’dan hiçbir hak talep edemez.

2.7. DETAM personeli; gerekli test ve kontrol hizmetini verirken ve  TÜRKAK kapsamında akredite olduğundan bağımsız çalışma ilkesi uyarınca hizmet ve görev tanımında belirtilen hükümleri yerine getirirken İŞVEREN tarafından hiçbir şekilde engellenemez, görevini yapmaktan alıkonulamaz. DETAM çalışanı görev tanımı gereği gerçekleştireceği tüm faaliyetlerde tarafsız ve bağımsız olarak tespit ettiği hususları not alır, kaydeder ve raporlar ve/veya raporlanmasını sağlar.

2.8. Hizmetlerin verilmesi sırasında ve bunu takip eden bir yıllık süre zarfında İŞVEREN, DETAM’ın çalışanlarına DETAM’daki işlerini bırakmaları için doğrudan veya dolaylı olarak teşvik etmeyecek veya teklifte bulunmayacaktır.

3. KONTROL ÖNCESİ İŞVEREN TARAFINDAN YAPILMASI GEREKEN ÖN HAZIRLIKLAR

İŞ HİJYENİ ÖLÇÜMLERİ İÇİN;

Yapılması gereken bir ön hazırlık yoktur. Ölçüm esnasında tesisin normal çalışma kapasitesinde çalışması gerekmektedir.

İŞ EKİPMANLARI VE TESİSATLAR İÇİN YAPILMASI GEREKEN ORTAK HAZIRLIKLAR

1. Kontrolü yapılacak cihazın bakım onarım defteri hazırlanmalıdır.

2. Firma yardımcı personel ve gerekli ekipmanların hazır bulundurulması sağlanmalıdır.

3. Kontrolü yapılacak tüm cihazların, teknik bilgilerini içeren dosyanın ve önceki periyodik kontrol raporlarının test sırasında hazır bulundurulması gerekmektedir.

4. İş Ekipmanlarını kullanan yetkili kişilerin operatör belgeleri ve Kazan operatörlerinin kazancı belgeleri hazır bulundurulmalıdır.

5. Yüklerin, bir yerden bir yere taşınması durumunda, taşıma için gerekli ekipmanın bulundurulması gerekmektedir.

6. Yük testi esnasında kullanılmak üzere; Halat-zincir sapanlar temin edilmeli, gerekli hazırlıklar yapılmalıdır.

7. Test esnasında kullanılacak cihazlar için gerekli elektriğin sağlanması gerekmektedir.

8. Test alanının güvenliği sağlanmalıdır; muayene dışı kişilerin test alanına girmesi etkin şekilde önlenmelidir (güvenlik bandı çekilmesi vb.)

9. Yüksekte çalışma yapılacak ise paraşüt tipi emniyet kemeri hazır bulundurulmalıdır.

10. Buhar Kazanının içine girilecek ise bir gün önceden kapatılarak iyice soğutulmalıdır ve tank içine ayarlanan aydınlatmanın 24 voltu aşmaması gerekmektedir. Mutlaka en az 1 adet refakatçi personel dışarıda bulundurulmalıdır.

11. Hidrostatik test için gerekli tüm körleme işlemleri yapılmalı ve elektrik prizi ile kova(sürekli su beslemesi ile) hazır bulundurulmalıdır.

12. Müşteri tarafıdan hazırlanmış yüklerin akredite laboratuvar tarafından teyit edilmiş yükler olması gerekmektedir.Periyodik kontrol öncesinde veya esnasında firmamıza beyan edilmesi gerekmektedir. Test esnasında dağılmayacak şekilde teste uygun nitelikte olması gerekmektedir.

13. Yük testi esnasında elektrik kesintisi olmasına karşın, kaldırılan yükün altında transpalet veya forklift vb. ekipman hazır bulundurulması gerekmektedir.

NOT: Yukarıda belirtilen hazırlıklardan bir maddenin bile yapılmaması durumunda muayeneye başlanmayacak, eksikliğin giderilmesi beklenecek veya hazırlıkların tamamlanması için muayene ileri bir tarihe ertelenecektir.